職務要約は何を書けばいい？【採用担当が最初に見るポイント】

職務経歴書の最初に書く「職務要約」。

ここを適当に書いている人、多いと思います。

私はエンジニア採用を4年やってきて、何百通もの書類を見てきました。

正直に言うと、職務要約で「読むかどうか」を決めていることがあります。

今回は、採用担当が最初に見る職務要約の書き方をお伝えします。

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職務要約の役割

職務要約は、書類の「つかみ」です。

採用担当は、1通の書類に何分もかけません。 最初の数秒で「ちゃんと読むか」を判断します。

その判断材料が、職務要約。

ここで「お、この人いいかも」と思わせられれば、その後の経歴も丁寧に読んでもらえる。 逆に「よくわからない」と思われたら、流し読みで終わります。

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よくあるNG例

NG #1: 経歴をダラダラ書く

2015年に株式会社〇〇に入社し、営業部に配属されました。2018年に営業企画部に異動し、2020年に株式会社△△に転職しました。現在は法人営業を担当しています。

これは「時系列メモ」であって、職務要約ではない。

採用担当が知りたいのは「何ができる人か」です。 入社年や異動歴は、経歴欄を見ればわかります。

NG #2: 抽象的すぎる

幅広い業務経験を活かし、様々な課題解決に取り組んできました。

「幅広い」「様々な」「取り組んできました」

何も伝わらない。

どんな業務？どんな課題？結果は？ 具体性がゼロだと、読み飛ばされます。

NG #3: 長すぎる

10行以上の職務要約を見ることがあります。

読みません。

職務要約は「要約」です。 詳細は経歴欄に書けばいい。

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職務要約に入れる3要素

1. 経験年数と領域

まず、自分が何者かを明確に。

• 「IT業界で8年」
• 「法人営業を5年」
• 「人事領域で3社経験」

これがないと、読む側は前提がわからない。

2. 主な業務内容

何をしてきたか、具体的に。

• 「新規開拓から既存顧客のフォローまで一貫して担当」
• 「採用、労務、研修の立ち上げ」
• 「フロントエンドからバックエンドまでフルスタックで開発」

ただし、羅列しすぎない。 応募先に関連するものを2〜3個に絞る。

3. 実績・成果

数字があると説得力が増す。

• 「新規顧客を年間30社開拓」
• 「採用人数を前年比150%に」
• 「レスポンス速度を40%改善」

数字が出せない業務でも、成果は書ける。

• 「社内初のリモートワーク制度を導入」
• 「業務マニュアルを整備し、新人の立ち上がり期間を短縮」

「やったこと」と「結果」をセットで書く。

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Before/After

Before

2015年に新卒で株式会社〇〇に入社し、営業部に配属されました。主に法人営業を担当し、顧客対応や提案活動を行いました。2020年に株式会社△△に転職し、現在も法人営業として活動しています。

問題点:

• 時系列の説明だけ
• 何が強みかわからない
• 数字がない

After

法人営業として6年。SaaS商材の新規開拓を中心に、年間30社以上の新規契約を継続的に獲得。商談から契約、導入後のフォローまで一貫して担当。直近では、大手製造業向けの提案を専門に行い、平均単価200万円以上の案件を主に扱う。

改善点:

• 最初に「何年やっているか」を明示
• 具体的な数字（30社、200万円）
• 何が得意かが伝わる

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応募先に合わせて書き換える

職務要約は、全部の会社に同じものを送らない方がいい。

応募先によって、見せたい経験は違う。

たとえば、営業経験と企画経験の両方がある人。

• 営業職に応募 → 営業経験を前面に
• 企画職に応募 → 企画経験を前面に

どちらも事実。 ただ、順番と強調度を変える。

5〜7行の文章を書き換えるだけなので、そこまで手間じゃない。

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テンプレート

自分で書くのが難しい人向けに、テンプレートを置いておきます。

[業界・職種]として[経験年数]年。
[主な業務1]と[主な業務2]を担当。
[具体的な成果・数字]を達成。
直近では[直近の業務内容]を中心に活動。

例:

人事として5年。採用と労務を担当。新卒採用で毎年30名以上を採用し、応募から内定までのプロセスを一人で設計・運用。直近では中途採用にも領域を広げ、エンジニア採用を専門に行う。

これくらいシンプルでいい。

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まとめ

職務要約は、書類の「つかみ」。

• 経験年数と領域を明示
• 主な業務を具体的に
• 成果を数字で

この3点を5〜7行でまとめる。

採用担当は最初の数秒で判断します。 ここで興味を持たせられれば、書類は読んでもらえる。

応募先に合わせて調整するのも忘れずに。